REGULAMIN ZAJĘĆ GRUPOWYCH EMS
§1
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki korzystania z Xfit Studio EMS, znajdującego się we Wrocławiu, ul. Powstańców Śląskich 58A/U4, zwanego dalej „Studiem”.
2. Właścicielem Studia jest Justyna Zdanowicz, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Xfit Justyna Zdanowicz, z siedzibą we Wrocławiu, NIP: 9261597970, e-mail: trening@xfit.com.pl, tel. 505-86-98-37
3. Studio oferuje treningi EMS w mini grupach, treningi w parze EMS, treningi personalne EMS oraz treningi personalne, zgodnie z aktualnym grafikiem dostępnym w Studiu oraz na stronie internetowej.
§2
Słownik pojęć
1. Regulamin – dokument określający zasady funkcjonowania Studia.
2. Studio – Xfit Studio EMS we Wrocławiu.
3. Klient– osoba korzystająca z usług Studia, posiadająca wykupiony karnet lub pojedyncze wejście.
4. Karnet – wykupiona usługa obejmująca określoną liczbę wejść w określonym czasie.
5. Zajęcia w mini grupach EMS – zajęcia o różnych stopniach intensywności dla grup 2-4 osób
§3
Zakres usług
1. Studio oferuje:
– Zajęcia EMS w mini grupach (2-4 osoby);
– Treningi w parze EMS
-Treningi personalne EMS
– Treningi personalne
2. Zajęcia odbywają się zgodnie z ustalonym grafikiem, dostępnym w Studiu oraz na stronie internetowej.
3. Każdy Trener współpracujący ze Studiem posiada odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie.
4. W celu prawidłowego świadczenia usług Studio może przetwarzać dane Klienta takie jak: imię i nazwisko Klienta, adres email, jak również nr telefonu, data urodzenia.
5. Oferta Studia obejmuje korzystanie z zajęć grupowych o różnym natężeniu i przebiegu.
§4
Warunki uczestnictwa
1. Klienci mogą uczestniczyć w zajęciach, jeśli ich stan zdrowia pozwala na wykonywanie ćwiczeń fizycznych.
2. Przed pierwszym treningiem wymagane jest wypełnienie ankiety medycznej oraz konsultacja z Trenerem.
3. Klienci wykonują ćwiczenia na własną odpowiedzialność i ryzyko.
§5
Przeciwwskazania do korzystania z usług, w tym usług EMS
1. W przypadku, gdy Klient choruje na jakiekolwiek choroby mogą one stanowić przeciwwskazanie do ćwiczeń fizycznych oraz wykonywania Treningu lub Treningu EMS oferowanych przez Studio. Przystępując do korzystania z usług Studia Klient oświadcza, że znany jest mu jego stan zdrowia i nie ma przeciwwskazań do wykonywania ćwiczeń fizycznych, a w szczególności treningu personalnego z użyciem sprzętu EMS. W razie jakichkolwiek wątpliwości, dotyczących swojej sprawności fizycznej lub zdolności do wykonywania ćwiczeń fizycznych, w tym w szczególności w ramach Treningu EMS, przed przystąpieniem do wykonywania ćwiczeń Klient powinien zasięgnąć fachowej opinii lekarskiej.
2. Do wykonania danej Usługi w zakresie Treningów lub Treningów EMS mogą zostać dopuszczone wyłącznie osoby, które poprawnie wypełniły i podpisały kwestionariusz dotyczący stanu zdrowia przed pierwszym treningiem.
3. Główne przeciwwskazania do korzystania w szczególności z Treningu EMS, są to w szczególności:
a) aktywne implantowane wyroby medyczne AIMD (np. rozrusznik serca, aparaty słuchowe, implanty ślimakowe, implanty siatkówki, pompy infuzyjne, pompy insulinowe);
b) wady i choroby serca, nieleczone lub wysokie nadciśnienie tętnicze;
c) padaczka;
d) ciąża;
e) gruźlica;
f) nowotwory;
g) choroby neurologiczne, choroby o ostrym lub zapalnym przebiegu;
h) przepuklina brzuszna;
i) zakrzepica lub skłonność do zakrzepów (trombofilia, problemy z krzepliwością krwi);
j) stany gorączkowe;
k) ostre zakażenie bakteryjne lub wirusowe;
l) nieustabilizowana cukrzyca;
m) rany, stany zapalne, oparzenia, podrażnienia, egzemy w obszarze elektrod;
§6
Rezerwacje, odwołanie zajęć i ważność karnetów
1. Klienci zgłaszają chęć uczestnictwa w zajęciach poprzez zapisy osobiście, telefonicznie, sms, e-mailem lub za pomocą strony internetowej.
2. Zajęcia odbywają się przy minimalnej liczbie 2 zapisanych uczestników.
3. W przypadku braku wymaganej liczby osób Studio ma prawo odwołać zajęcia, informując zapisanych Klientów najpóźniej na 3 godziny przed ich rozpoczęciem.
4. Klient może odwołać udział w grupowych zajęciach EMS telefonicznie, SMS pod nr telefonu 505 869 837 lub przez stronę internetową najpóźniej na 6 godzin przed jego planowanym rozpoczęciem, natomiast odnośnie zajęć porannych do godziny 20:00 dnia poprzedzającego poranne zajęcia. W przypadku skutecznego odwołania treningu grupowego EMS na warunkach opisanych w zdaniu poprzedzającym, taki trening może zostać wykorzystany przez Klienta w okresie późniejszym po dokonaniu rezerwacji z zastrzeżeniem ram czasowych określonego Karnetu.
5. W przypadku, gdy Klient zrezygnuje w czasie krótszym, niż powyżej wskazane godziny, wejście z karnetu będzie naliczone, ale w zamian będzie miał możliwość: odrobienia treningu na innych zajęciach, zgodnie z obowiązującym grafikiem (lecz maksymalnie w czasie ważności swojego karnetu (karnet ważny jest 35 dni do daty zakupu). Na odrabiane zajęcia należy się zapisać, by mieć pewność, że jest wolne miejsce. Zapisy nr tel: 505 869 837
6. W uzasadnionych przypadkach o charakterze wyjątkowym Studio może odwołać umówiony Trening EMS, o czym Klient zostanie poinformowany telefonicznie lub sms-owo. W takim wypadku Klientowi zostanie zaproponowany inny termin Treningu EMS albo zwrot kosztów odwołanego treningu (według wyboru Klienta).
7. W przypadku niestawiennictwa Klienta w umówionym terminie Treningu EMS, trening ten uznaje się za wykorzystany, a Klientowi nie przysługuje zwrot zapłaconego wynagrodzenia w całości ani w części odpowiadającej wartości danego Treningu EMS.
8. Karnety ważne są 35 dni od dnia zakupu. Niewykorzystane wejścia nie stanową podstawy do zwrotu pieniędzy ani wydłużenia karnetu.
9. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc na zajęciach grupowych, o prawie do udziału w danych zajęciach decyduje kolejność zgłoszeń.
10. Na każde zajęcia grupowe EMS ustalony jest limit uczestników (4 osoby), jeżeli limit zapisów jest wykorzystany, stworzona jest dodatkowa lista rezerwowa. W przypadku zwolnienia miejsca Podopieczny jest informowany drogą telefoniczną/mailowa lub poprzez aplikację o możliwości uczestniczenia w zajęciach.
11. Zapisy na zajęcia przyjmowane są najwcześniej 7 dni (siedem) przed zajęciami i najpóźniej 2 godziny przed zajęciami.
12. Trener zastrzega sobie prawo do nie wpuszczenia Klienta zapisanego na dane zajęcia, którego spóźnienie wyniesie więcej niż 10 minut.
13. Wszystkie karnety dostępne w Studiu są karnetami imiennymi i nie mogą być udostępniane osobom trzecim.
14. Realizacja sprzedaży karnetów wymaga rejestracji danych osobowych Klienta, który zobowiązuje się do podania prawdziwych danych osobowych. Rejestrując się Klient wyraża zgodę na przechowywanie i przetwarzanie przez Studio swoich danych osobowych w celu prawidłowej realizacji usług i zapewnienia sprawnego kontaktu z Klientem.
§7
Zawieszenie karnetu
1. Klient ma prawo do jednorazowego zawieszenia ważności karnetu w trakcie jego obowiązywania w przypadku choroby, urlopu lub innych uzasadnionych sytuacji losowych, które uniemożliwiają korzystanie z usług oferowanych przez studio.
2. Zawieszenie karnetu jest możliwe na czas nie dłuższy niż 30 dni kalendarzowych.
3. W celu zawieszenia karnetu Klient zobowiązany jest poinformować Studio o chęci zawieszenia karnetu z wyprzedzeniem, przesyłając odpowiednią informację drogą mailową, telefoniczną na nr 505 869 837 lub osobiście w Studio.
4. Po upływie okresu zawieszenia karnet zostanie automatycznie przedłużony o liczbę dni, na które zawieszenie zostało przyznane, nie przekraczając 30 dni.
5. Zawieszenie karnetu nie wpływa na inne warunki umowy ani na terminy płatności za kolejne karnety.
6. W przypadku braku powiadomienia o chęci zawieszenia karnetu przed upływem jego ważności, zawieszenie może nie zostać uwzględnione.
§8
Płatności
1. Klient dokonuje płatności za zamówione Usługi z góry, zgodnie z aktualną ofertą Studia oraz Cennikiem.
2. Płatność za usługi może być dokonana:
– Gotówką w Studiu;
– Przelewem bankowym na wskazane konto 88 1090 2590 0000 0001 4930 6924 w tytule przelewu wpisując: Imię i nazwisko – mini grupy i ilość wejść
– Za pomocą systemu BLIK na nr telefonu 505 869 837.
2. Wszystkie karnety są imienne i nie mogą być udostępniane osobom trzecim.
3. Studio zastrzega sobie prawo do zmiany cennika, informując Klientów z odpowiednim wyprzedzeniem.
§8
Zasady korzystania ze Studia
1. Klienci zobowiązani są do przestrzegania zasad określonych w Regulaminie.
2. Na terenie Studia obowiązuje zakaz:
– Palenia tytoniu i spożywania alkoholu;
– Używania środków odurzających.
3. Klienci zobowiązani są do korzystania z urządzeń i pomieszczeń Studia zgodnie z ich przeznaczeniem.
4. Studio nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru.
5. Rejestrowanie dźwięku, filmowanie i fotografowanie zajęć i terenu studia bez zgody trenera jest zabronione.
6. Każde niestosowanie się do regulaminu może być podstawą do rozwiązania współpracy między Klientem a Studiem XFit.
§10
Ochrona danych osobowych
1. Zgodnie z zasadami zawartymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 (zwanym rozporządzeniem lub RODO), które mają zastosowanie od 25 maja 2018 roku, administratorem Państwa danych osobowych jest XFit Justyna Zdanowicz z siedzibą we Wrocławiu, ul. Gwiaździsta 6/1, 53-413 Wrocław, NIP 9261597970.
2. Sposób kontaktowania się z osobą odpowiedzialną za dane osobowe. Z osobą odpowiedzialną za dane osobowe można kontaktować się pocztą elektroniczną pod adresem e-mail: trening@xfit.com.pl lub pocztą tradycyjną pisząc na adres: XFit Justyna Zdanowicz, ul. Gwiaździsta 6/1, 53-413 Wrocław
3. Dane Klienta są przetwarzane w celu:
a) zawarcia i realizacji umowy- art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO,
b) spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa – np. przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
dane Klienta mogą być przetwarzane również w celu obrony/dochodzenia roszczeń, a także w celu wykazania ciążących na administratorze obowiązków prawnych – jako prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Podanie przez Klienta danych jest dobrowolne, natomiast konieczne, aby możliwe było zawarcie umowy.
Pozyskane od Klienta dane osobowe mogą być przekazywane:
a) podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora oraz
b) organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.
Dane Klienta prawnego mogą być przekazane do państw trzecich i/lub organizacji międzynarodowych według poniższych zasad:
4.1. Poziom ochrony Danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu Administrator przekazuje Dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne, i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
4.1.1 współpracę z podmiotami przetwarzającymi Dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych;
4.1.2. stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
4.1.3. stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.
4.2. Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania Danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania.
4.3. W związku z korzystaniem z usług np. Google, Facebook, dane mogą być przekazywane do Państw trzecich (USA) z uwagi na ich przechowywanie na serwerach w USA w całości lub częściowo. Facebook oraz Google stosują mechanizmy zgodności, które zostały przewidziane przez RODO (odpowiednie certyfikaty) lub standardowo klauzule umowne. Aby zapoznać się ze szczegółami należy przeczytać politykę prywatności dla każdego z tych dostawców – np.
* Google LLC: https://policies.google.com/privacy?hl=pl
* Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram): https://www.facebook.com/privacy/explanation
4.4. Obecnie usługi oferowane przez Facebook oraz Google dostarczane są głównie przez podmioty mające siedzibę w Unii Europejskiej. Jednak, każdorazowo należy zapoznać się z polityką prywatności tych dostawców w celu otrzymania aktualnej informacji w zakresie ochrony danych osobowych.
5. W zakresie przewidzianym przepisami prawa Klientowi przysługuje prawo do żądania dostępu do jego/jej danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
6. Dane Klienta będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.
7. Klientowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
8. W zakresie, w jakim dane Klienta są przetwarzane na podstawie zgody – Klient ma prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Klient może wycofać zgodę poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny bądź adres e-mailowy wskazany powyżej.
§11
Postanowienia końcowe
1. Klienci, zapisując się na zajęcia, akceptują niniejszy Regulamin.
2.Studio zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w Regulaminie, o których będzie informować z odpowiednim, min. 7 -dniowym wyprzedzeniem Klientów Studia, z zastrzeżeniem, że zmiany dotyczące Cennika, będą wprowadzane z 30 dniowym wyprzedzeniem. Wszelkie zmiany Regulaminu będą publikowane na stronie internetowe
3. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2020 r. poz. 1740 ze zm.), ustawy z 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. z 2020 r. poz. 287 ze zm.) i ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2509).
4. Ewentualne spory pomiędzy Klientem a Studiem zostaną poddane rozstrzygnięciu sądu właściwego zgodnie z ustawą z 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 2020 r. poz. 1575 ze zm.).
5. Do korzystania z Usług zgodnie z niniejszym Regulaminem zastosowanie ma prawo polskie.
6. Ewentualne reklamacje sposobu przeprowadzenia ćwiczeń należy zgłosić niezwłocznie po treningu, zastrzeżenia zgłaszane w późniejszym terminie nie będą uwzględnianie.
7. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 13.12.2024 r
